Cartagena · Campo de Cartagena · Mar Menor
Automatización de procesos en Cartagena y el Campo de Cartagena
Trabajo desde Cartagena y voy a tu empresa. Miro cómo se hacen hoy los pedidos, los albaranes, los partes o la caja, lo cronometro con quien lo hace, quito lo que sobra y dejo funcionando solo lo que compensa, con los programas que ya usas.
He trabajado en almacén, en ruta, en sala y en planta. No te automatizo algo que no entiendo.
Trabajo solo, así que hablas conmigo desde la primera llamada hasta el mantenimiento. Y lo que monto queda a tu nombre: el programa, las cuentas y la documentación.
Lo que automatizo en empresas de Cartagena
Cartagena no trabaja como Murcia ni como Alicante: aquí están el puerto, el Valle de Escombreras, los polígonos, una costa que vive de la temporada y el Campo de Cartagena. Cada uno pierde las horas en un sitio distinto.
El puerto, los almacenes y el transporte
Transitarios, almacenes y transportistas que trabajan para el puerto y para todo lo que sale de Cartagena por carretera.
- Hoy
- Las órdenes de carga y los pedidos llegan por correo, por WhatsApp o en un Excel, y alguien los vuelve a teclear en el programa. Los albaranes se firman en papel y se pasan a mano al final del día.
- Después
- Lo que entra se lee solo y queda como borrador para que una persona lo confirme, y el albarán se firma en el móvil y llega al programa sin teclear. Si eres transportista, el documento de control sale del programa que ya usas.
Los polígonos: Cabezo Beaza, Los Camachos, Santa Ana y La Palma
Talleres, distribuidores, instaladores y pequeñas fábricas, donde el papeleo lo acaba haciendo quien también atiende al cliente.
- Hoy
- Los partes de trabajo van en papel, las horas y los materiales se pasan después a un Excel y la factura se hace mirando el parte. Los pedidos a proveedores, por teléfono y de memoria.
- Después
- El parte se rellena en el móvil, con fotos, firma, horas y materiales. Al cerrarlo, tu cliente recibe el PDF y la línea queda lista para facturar, sin que nadie la teclee otra vez.
Las subcontratas del Valle de Escombreras
Empresas de mantenimiento, montaje y servicios que trabajan dentro de las plantas del valle.
- Hoy
- Cada técnico rellena su parte de horas por orden de trabajo, y a final de mes alguien los cuadra a mano, uno a uno, para la certificación que se presenta a la planta.
- Después
- Los partes se cierran en el móvil en el mismo día y el resumen de la certificación sale solo de los partes del mes, con las horas y los materiales de cada orden.
La hostelería del centro y de la costa
Bares, restaurantes y hoteles del centro de Cartagena, del Mar Menor y de la costa de Mazarrón, con temporada alta y plantilla que cambia.
- Hoy
- La caja se cuadra a mano al cierre, el cuadrante de turnos va en papel o en un grupo de WhatsApp y los pedidos a proveedores se hacen por teléfono. Y el TPV tiene que estar adaptado a Verifactu en 2027.
- Después
- El cierre de caja llega solo a tu gestoría, los pedidos a proveedores salen de una lista en vez de la memoria, y el TPV queda adaptado a tiempo.
El campo: almacenes de manipulado y mayoristas
Almacenes de manipulado, cooperativas y mayoristas de fruta y verdura del Campo de Cartagena, y quien les vende a la hostelería.
- Hoy
- Los pedidos de los clientes llegan por WhatsApp, en una foto o en un Excel, en cajas, en kilos o en bandejas, y alguien los teclea uno a uno en el programa antes de que salga el camión.
- Después
- Cada pedido se cruza con tu catálogo, con sus sinónimos y sus formatos, y sale como borrador de pedido o de albarán. Una persona lo revisa antes de confirmar, y el almacén recibe su resumen.
Lo que hago
Cuatro servicios, cada uno con su página, y siempre en el mismo orden: primero ordenar, después automatizar, y la IA sólo donde de verdad ahorra trabajo.
Automatización de procesos
Dejo funcionando solo el trabajo repetitivo de tu empresa: pedidos que entran solos en el programa, albaranes y partes desde el móvil, facturas que llegan a la gestoría. Primero voy a verte y mido dónde se van las horas. Después automatizo con lo que ya usas.
Automatización con IA
Uso la IA donde de verdad ahorra trabajo: leer pedidos que llegan por WhatsApp, en foto o en Excel, sacar los datos de facturas y albaranes en PDF, o contestar con tus propios documentos. Lo que tiene consecuencias lo confirma siempre una persona.
Mejora de procesos
Antes de automatizar, ordeno. Cronometro el proceso con quien lo hace, quito pasos, papeles y datos que se teclean dos veces, y te dejo por escrito el proceso nuevo, las cifras de antes y qué compensa automatizar y qué no.
Adaptación a Verifactu
Te dejo listo para Verifactu: reviso cómo facturas, te ayudo a elegir un programa compatible, paso tus clientes y productos, te enseño a usarlo y automatizo el envío a tu gestoría. Sociedades, desde el 1 de enero de 2027; autónomos, desde el 1 de julio de 2027.
Cómo trabajo aquí
La primera conversación es una llamada de 25 minutos por teléfono, gratis, o un café si estás en Cartagena. Sales con un sí o un no, y con el paso por el que empezaría.
La primera visita
Diagnóstico exprés de procesos: 60–90 minutos en tu negocio; informe en 2 días hábiles. Antes te mando un cuestionario corto. Durante la visita me siento con quien hace los pedidos, la caja o los partes, cronometramos juntos dos o tres tareas y veo qué programas usáis. No hace falta que prepares nada.
En el informe tienes por escrito los procesos que más horas os comen, lo que cuestan y tres mejoras rápidas, cada una con su precio cerrado y su plazo.
Después, el Método Doc
- Diagnosticar: voy a tu empresa y vemos dónde se van las horas.
- Medir: cronometro el proceso con quien lo hace.
- Simplificar: quito pasos, papeles y lo que se teclea dos veces.
- Automatizar: lo dejo funcionando solo, a tu nombre, con avisos si algo falla.
- Sostener: lo vigilo y cada mes te digo cuántas horas te ha devuelto.
Puedes parar en cualquier paso, y a veces el trabajo acaba en el tercero: ordenar el proceso ya devuelve las horas y no hace falta automatizar nada. Eso es la mejora de procesos.
Cuánto cuesta, en horas
Diagnóstico exprés de procesos: 290 € + IVA, en tu negocio. Si contratas cualquier trabajo en los 30 días siguientes, te lo descuento entero. Si no te aporta, te devuelvo el dinero.
Los diez primeros en la Región de Murcia, Cartagena incluida, gratis, a cambio de cronometrar juntos dos o tres tareas durante la visita, dejarme contar el caso —sin tu nombre, si lo prefieres— y una llamada de un cuarto de hora a los 30 días. Las condiciones, por escrito.
Un proceso, funcionando: 690 € + IVA, un día, dentro de la ventana del mes. Para dueños con una tarea concreta que se repite cada semana y siempre llega de la misma forma.
Con un ejemplo de 3 horas a la semana que te devuelve (ya sin las excepciones ni la revisión): son unos 242 € al mes de trabajo administrativo, a 21 € la hora. A ese ritmo, «Un proceso, funcionando» se paga en unas 13 semanas. De dónde sale lo que cuesta la hora.
Lo que incluye cada trabajo, el mantenimiento y lo que se presupuesta aparte, en precios.
Verifactu y ayudas
Verifactu es obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para el resto de quienes facturan con un programa, autónomos incluidos. Qué te toca a ti, qué cambia en un bar, una tienda o un taller y cómo te dejo adaptado: Verifactu en Cartagena.
El Instituto de Fomento de la Región de Murcia (INFO) convoca ayudas que pueden cubrir parte de un trabajo de mejora de procesos, no la automatización, hecho por un proveedor que cumpla sus requisitos. Cuáles están abiertas hoy, para quién, qué cubre cada una y qué se pide a quien hace el trabajo: ayudas.
Dónde trabajo
Mi base
Cartagena y el Campo de Cartagena
En persona
Cartagena, Torre-Pacheco, Fuente Álamo de Murcia, La Unión, Los Alcázares, San Javier, San Pedro del Pinatar y Mazarrón.
Murcia y el resto de la Región
En persona, con cita
Murcia, Molina de Segura, Lorca, Alhama de Murcia y Totana.
Provincia de Alicante
En persona, con cita
Orihuela, Torrevieja y Elche.
Resto de España
En remoto
Atiendo de lunes a viernes, de a .
No tengo oficina de atención al público: voy yo a tu empresa. Si el desplazamiento tiene coste, te lo digo antes, por escrito, con el presupuesto.
Lo que me preguntan en Cartagena
¿Vienes a Torre-Pacheco, a San Javier o a Mazarrón, o sólo a Cartagena?
Voy en persona a todo el Campo de Cartagena: Cartagena, Torre-Pacheco, Fuente Álamo de Murcia, La Unión, Los Alcázares, San Javier, San Pedro del Pinatar y Mazarrón.
Más lejos también voy, con cita: Murcia, Molina de Segura, Lorca, Alhama de Murcia y Totana, y en la provincia de Alicante, Orihuela, Torrevieja y Elche. Al resto de España, en remoto.
¿Cobras el desplazamiento dentro del Campo de Cartagena?
Si el desplazamiento tiene coste, te lo digo antes, por escrito, con el presupuesto.
¿A qué hora puedes venir?
Atiendo de lunes a viernes, de 09:00 a 18:00. Dentro de ese horario quedamos, si se puede, a la hora en la que se hace el trabajo que vamos a mirar; si se hace de noche, como el cierre de caja, a la hora que menos se trabaje, y me lo enseñas con los papeles y el TPV de ese día.
Lo que me interesa ver es el proceso de verdad —el pedido que entra, el albarán que se comprueba, el parte que se rellena—, no una reunión en la que me lo cuentan.
¿Los diez diagnósticos gratis valen para una empresa de Cartagena?
Sí: Cartagena y el Campo de Cartagena están en la Región de Murcia, que es donde valen. Qué te pido a cambio y hasta cuándo, por escrito, en la página de precios.
El precio, los plazos, tus datos o qué pasa si trabajo solo: todas las preguntas.
¿Tu empresa está en Cartagena o en el Campo de Cartagena?
Dime en qué municipio está y qué proceso os come más horas. Te digo si encaja, por dónde empezaría y cuándo puedo ir a verte. Y si creo que no te compensa, también.
Se abre WhatsApp con el mensaje ya escrito. Lo lees, lo cambias y lo envías. Lo leo yo, no un bot — el día que conteste un bot, te lo diré. Respondo en menos de 4 horas laborables. Si prefieres hablarlo, la primera llamada es gratis: 25 minutos por teléfono.