Servicio
Partes y albaranes digitales
Que el parte se rellene en el móvil al terminar el trabajo, y que de ahí salgan el PDF para el cliente, la línea para facturar y el resumen del mes.
- Un formulario en el móvil con fotos, firma, horas y materiales. Sin carpeta de papeles que traer a la oficina el viernes.
- Al cerrar el parte, tu cliente recibe el PDF y la línea queda lista para facturar.
- Resumen mensual para las certificaciones a la planta. Precio fijo y cuota con el mantenimiento incluido.
¿Para quién es?
Para subcontratas industriales y de mantenimiento que trabajan en las plantas del Valle de Escombreras, para instaladores y para empresas de reparto. Para cualquiera, en resumen, cuyo trabajo se demuestra con un papel firmado que alguien tiene que pasar a limpio después.
Si tus técnicos ya rellenan los partes en una aplicación que funciona y de la que sale lo que necesitas, no cambies nada. Si el parte sigue siendo de papel, o es un PDF que alguien vuelve a teclear en la oficina, esto es para ti.
¿Cómo es hoy, y cómo queda?
Un ejemplo inventado, pero corriente. Un técnico de una subcontrata termina una reparación en planta a media mañana. Rellena el parte en papel —orden de trabajo, horas, materiales—, se lo firma el responsable de la planta y lo guarda en la furgoneta.
El viernes llega a la oficina con una carpeta de partes, alguno con una mancha de grasa encima de las horas. Alguien los teclea para facturar. A fin de mes, otra persona los vuelve a cruzar, uno a uno, para preparar la certificación que pide la planta. Si falta un parte o una firma, la certificación se retrasa, y el cobro con ella.
Con esto funcionando, el técnico rellena el parte en el móvil antes de salir de la planta: la orden de trabajo, las horas, los materiales, las fotos del trabajo y la firma del responsable en la pantalla. Al cerrarlo:
- tu cliente recibe el PDF del parte, en ese momento;
- la línea para facturar queda preparada, con sus horas y sus materiales;
- y el parte se suma al resumen del mes, que es lo que necesitas para la certificación.
Nadie ha pasado nada a limpio.
¿Y si lo mío son albaranes de entrega, no partes?
Es el mismo sistema con otro nombre. Si repartes, el repartidor abre el albarán en el móvil al llegar, apunta lo que entrega, hace una foto de la mercancía descargada y recoge la firma de quien la recibe. Tu cliente tiene el PDF en ese momento, y la línea queda lista para facturar igual que la de un parte.
Si eres instalador, lo mismo con otras palabras: el parte de la instalación o de la avería, con las horas, el material que has puesto y la firma del cliente en la pantalla antes de irte.
Lo que cambia de un caso a otro es cómo se llama cada cosa, no el producto. Y esa es la razón de que el precio sea fijo: el sistema es el mismo para todos.
¿Qué incluye?
- El formulario en el móvil, con fotos, firma, horas y materiales.
- El PDF para tu cliente, generado al cerrar el parte.
- La línea lista para facturar, con las horas y los materiales del parte.
- El resumen mensual para las certificaciones a la planta.
- El mantenimiento, dentro de la cuota mensual.
Y una cosa que no lleva: ningún modelo de IA. Más abajo explico por qué eso es una ventaja.
¿Qué NO entra?
Esta lista es la mitad del producto: lo que protege el precio fijo es que el alcance esté escrito.
| No entra | Dónde va eso |
|---|---|
| Que la factura se emita sola en tu programa de gestión | La línea sale lista y la facturas tú, como hoy. Conectar tu programa es Integraciones, bajo propuesta |
| Trabajar sin cobertura, con varios usuarios editando a la vez sin perder nada | Se presupuesta aparte. Si en tus trabajos no hay señal, dímelo antes de empezar |
| Planificar rutas o repartir los trabajos entre los técnicos | No es este producto |
| Pasar a digital los partes antiguos en papel | No lo hago: el sistema empieza a contar desde el primer parte en el móvil |
| Un mantenimiento a medida aparte | No hace falta: va dentro de la cuota |
¿Por qué no lleva IA?
Porque no le hace falta. Un parte es un formulario con campos conocidos: no hay nada que interpretar, sólo que recoger bien y llevar a su sitio. Meter ahí un modelo de IA añadiría un coste de consumo y una pieza que un día el proveedor retira, sin ganar nada a cambio.
Por eso su cuota es más baja que la de Pedidos sin teclear, que sí lleva un modelo de IA, porque tiene que leer mensajes escritos a la carrera. Aquí el técnico elige y rellena; no hay nada que adivinar.
¿Qué cubre la cuota mensual?
La cuota es de 90 €/mes + IVA, con el mantenimiento del sistema dentro.
Cuesta menos que el mantenimiento que pongo a lo que monto a medida (Vigilancia u Operación) porque este sistema es el mismo para todos los clientes, y porque no hay ningún modelo de IA que vigilar ni que migrar.
¿Cuánto tarda y cuánto cuesta?
El plazo es de 2–3 semanas. La mayor parte es dejarlo preparado con tus datos y probarlo con un técnico de verdad, en un trabajo de verdad, antes de pasarlo a todo el equipo.
El precio es fijo: 1.490 € + IVA, más la cuota. El primer año, con doce meses de cuota, son 2.570 € + IVA. No depende de tu sistema, porque el sistema es el mismo.
¿Qué queda a tu nombre?
Tus partes, tus clientes y tus facturas son tuyos, como hoy. El sistema que recoge los partes es el mismo para todos los clientes; qué parte de él queda a tu nombre, y qué te llevas si un día dejas la cuota, va por escrito en la propuesta, antes de firmar.
¿Y si la planta pide la certificación en su propio formato?
Es lo normal: cada planta tiene su manera de pedirla. El resumen del mes sale con lo que la certificación necesita, que son los partes, las horas y los materiales de cada orden de trabajo.
Si tu cliente te la pide en su propia plantilla, enséñamela antes de empezar y te digo si entra tal cual. Prefiero decírtelo con la plantilla delante que descubrirlo contigo a fin de mes.
¿Mis técnicos lo van a usar?
Si es más rápido que el papel, sí; si no lo es, no, y ningún software lo arregla. Por eso se prueba primero con uno de tus técnicos en un trabajo real, antes de pasarlo al resto del equipo: es la forma de saber a tiempo si rellenarlo en el móvil le cuesta más que en papel.
¿Y si no sé si mi problema son los partes?
Entonces no empieces por aquí. Si no tienes claro qué proceso te está comiendo las horas, el Mapa exprés está para eso: dos horas en tus instalaciones y un informe con los tres candidatos, cuántas horas al mes se come cada uno y el precio cerrado del siguiente paso.
¿Te suena a tu empresa?
Cuéntame en dos líneas cómo lo hacéis hoy. Te digo si tu caso entra tal cual en este precio y, si no entra, por qué y qué te encaja en su lugar.
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