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Ocho trabajos concretos, y qué incluye cada uno
Trabajo a medida de cada empresa, y lo que busco es que la tuya sea más rentable. Estos son los trabajos concretos en los que se contrata: qué entra en cada uno y qué tienes en la mano cuando termina. Si no sabes cuál es el tuyo, lo vemos en la primera llamada o en el Diagnóstico exprés, no en esta página.
Lo que hago
Cuatro servicios, cada uno con su página.
Automatización de procesos
Dejo funcionando solo el trabajo repetitivo de tu empresa: pedidos que entran solos en el programa, albaranes y partes desde el móvil, facturas que llegan a la gestoría. Primero voy a verte y mido dónde se van las horas. Después automatizo con lo que ya usas.
Automatización con IA
Uso la IA donde de verdad ahorra trabajo: leer pedidos que llegan por WhatsApp, en foto o en Excel, sacar los datos de facturas y albaranes en PDF, o contestar con tus propios documentos. Lo que tiene consecuencias lo confirma siempre una persona.
Mejora de procesos
Antes de automatizar, ordeno. Mido el proceso con quien lo hace, quito pasos, papeles y datos que se teclean dos veces, y te dejo por escrito el proceso nuevo, las cifras de antes y qué compensa automatizar y qué no.
Adaptación a Verifactu
Te ayudo a pasar a un programa adaptado a Verifactu: reviso cómo facturas, te ayudo a elegirlo, paso tus clientes y productos y te enseño a usarlo; con TPV o varias series, también el envío a tu gestoría. Te digo qué fecha te toca.
Los trabajos, con lo que incluyen
Un proceso, funcionando
Ya sabes qué proceso te está comiendo las horas. Esto lo deja funcionando solo, con los programas que ya usas, sin montar un proyecto grande.
- Algo que lo pone en marcha —un correo, un formulario— y los programas que ya usas.
- Funcionando a tu nombre, con alertas de error y una página de documentación: qué hace, qué pasa cuando falla y a quién avisa.
- Las cifras de partida, medidas contigo antes de tocar nada, para saber después si de verdad te ha devuelto horas.
También: Un proceso con IA
Ver qué incluyePedidos sin teclear
Que los pedidos que te mandan por WhatsApp, correo, foto o Excel lleguen solos a tu programa de gestión, listos para revisar y confirmar.
- Cruza cada pedido con tu catálogo, con sus sinónimos y sus formatos de venta: cajas, kilos, bandejas.
- Deja un borrador de pedido o de albarán en Holded, Odoo, a3innuva o Sage. Una persona lo revisa antes de confirmar.
- Es el mismo sistema para todos los clientes, montado con tu catálogo; como lleva IA, conviene mantenimiento, porque el modelo hay que cuidarlo.
Partes y albaranes digitales
Que el parte se rellene en el móvil al terminar el trabajo, y que de ahí salgan el PDF para el cliente, la línea para facturar y el resumen del mes.
- Un formulario en el móvil con fotos, firma, horas y materiales. Sin carpeta de papeles que traer a la oficina el viernes.
- Al cerrar el parte, tu cliente recibe el PDF y la línea queda lista para facturar.
- Resumen mensual para las certificaciones a la planta.
Verifactu sin dolor
Un programa adaptado a Verifactu, elegido pensando también en la factura electrónica, configurado con tus datos y en uso, coordinado con tu gestoría, en vez de uno sin adaptar o de facturas hechas a mano.
- Te ayudo a elegir un programa adaptado, lo dejo configurado con tus clientes y tus productos y te enseño a usarlo.
- Con TPV, tienda online o varias series, la versión completa: además, tus facturas llegan solas a tu gestoría cada mes.
- Coordinado con tu gestoría. No es asesoramiento fiscal.
También: Verifactu sin dolor, completo
Ver qué incluyeIA práctica para tu equipo
Que tu equipo use la IA con criterio en su trabajo de verdad, sepa dónde está el límite y no meta ahí lo que no debe.
- Dos horas presenciales en tu empresa, con casos de tu sector y no con ejemplos genéricos de presentación.
- Una automatización montada en directo delante de tu equipo, y una política de uso de IA de una página.
- Para un grupo pequeño. Bonificable si tu empresa tiene crédito de FUNDAE, hasta el máximo que fija.
Conectar tus programas
Que tus programas se hablen entre ellos y nadie tenga que copiar un dato de una pantalla a otra.
- Conecta tu programa de gestión con tus Excel, tu correo, tu tienda y tu WhatsApp.
- Puede funcionar también con programas antiguos, por base de datos o por exportaciones: te lo confirmo cuando haya visto el tuyo.
- Si algo falla, te avisa. Un proceso que falla en silencio es peor que no tenerlo.
Rescate de una automatización rota
Ya montaste algo —tú, una IA, el proveedor anterior o con el bono del Kit Digital— y funciona a medias. Antes de tirarlo, conviene saber qué tiene.
- Auditoría con una lista priorizada de problemas concretos, no una opinión general.
- Revisión de seguridad y de qué pasa con tus datos: es donde aparecen los sustos de verdad.
- Cómo arreglarlo, con la auditoría delante: antes de auditar no te digo qué hay que hacer.
Buscador en tus documentos
Preguntar a vuestros manuales, tarifas y contratos como quien pregunta a la persona que se los sabe.
- Responde en lenguaje normal a partir de vuestros documentos, no de internet.
- Está hecho para citar de dónde saca la respuesta: documento, versión y página.
- Está hecho para decir que no lo sabe cuando la respuesta no está en vuestros documentos, en vez de rellenar el hueco.
¿Y el precio? No publico precios: cada empresa es distinta, y el precio lo hablamos directamente, según lo que necesites. Cómo trabajo con cada empresa →
¿No sabes cuál de los ocho es el tuyo?
Es lo normal. Cuéntame qué proceso os come más horas: sales con un sí o un no, y con lo que te encaja. Si estás en Cartagena, la llamada puede ser un café.
Se abre WhatsApp con el mensaje ya escrito. Lo lees, lo cambias y lo envías. Lo leo yo, no un bot — el día que conteste un bot, te lo diré. Suelo contestar el mismo día laborable. Si prefieres hablarlo, la primera llamada es gratis: 25 minutos por teléfono.