Automatizo un proceso de tu empresa en 3 semanas

Depende de qué sea, y la regla es sencilla: publico el precio de lo que es un producto cerrado, porque es siempre el mismo trabajo, y lo que depende de tu sistema te lo presupuesto, cerrado y por escrito, antes de empezar.

Para decidir qué automatizar, sin IVA: el Mapa exprés, 290 € (precio de lanzamiento hasta el 31 de diciembre de 2026; después, 390 €); la Sesión de diagnóstico, 590 €; el Plan de Automatización 90 días, 1.900 €, y el Chequeo de facturación 2027, 190 €.

Para tenerlo funcionando, también sin IVA: un proceso con un disparador y hasta dos sistemas que ya usas, 1.290 €; Pedidos sin teclear, 3.900 € y 190 €/mes; Partes y albaranes digitales, 1.490 € y 90 €/mes, y la formación IA práctica para tu equipo, 990 € (precio de lanzamiento hasta el 31 de diciembre de 2026; después, 1.490 €). Las dos cuotas llevan el mantenimiento dentro.

Lo demás —conectar un programa instalado en un servidor vuestro, rescatar lo que ya tienes montado, un buscador sobre tus documentos o varios procesos conectados entre sí— depende de cuántos sistemas haya que tocar y de cómo esté lo que ya tienes, y el caso enredado puede costar el triple que el fácil. Ahí el precio te llega cerrado y por escrito antes de empezar, y una vez escrito ya no se mueve.

Un administrativo a jornada completa cuesta unos 2.650 € al mes de coste real de empresa, sube cada año y no escala. Esa es la vara con la que mido un proyecto: cuántos meses de esa nómina cuesta, una sola vez, y cuántas horas al mes te devuelve para siempre. La cuenta la hacemos con tus números en el diagnóstico, no aquí.

Depende del trabajo. «Un proceso, funcionando» se entrega en producción en un día, dentro de la ventana del mes; Partes y albaranes digitales, en 2–3 semanas, y Pedidos sin teclear, en 3–4 semanas. Un proceso a medida, unas tres semanas, incluida una de diagnóstico. Un sistema con varios procesos va de dos a cuatro meses, entregando por fases y con algo utilizable desde la primera.

De ti necesito accesos y dos o tres horas de la persona que ejecuta hoy el proceso. Esa persona es la pieza crítica: sin ella, el proyecto se construye sobre cómo crees que funciona tu empresa, no sobre cómo funciona.

Sobre todo, volumen suficiente para que la cuenta salga. Por debajo de unas 30 facturas al mes, o de unas cuatro horas al mes de trabajo manual, casi nunca compensa — y te lo digo cuando me cuentes tu caso, gratis y antes de cobrarte nada.

Lo demás importa menos de lo que parece: no hace falta un ERP, ni tener los datos ordenados, ni un informático en plantilla. Ordenar los datos suele ser parte del trabajo, no un requisito previo.

Por defecto se quedan en servidores de la Unión Europea y en infraestructura contratada a tu nombre, no al mío.

Antes de tocar un solo dato se firma el contrato de encargado del tratamiento que exige el artículo 28 del RGPD, con los subencargados identificados por escrito y su país. Se contrata la modalidad que excluye usar tus datos para entrenar modelos.

Se las inventa, sí. Es un hecho del que hay que partir, no un problema que se resuelva prometiendo lo contrario.

Lo que se hace es limitarle el terreno: el asistente responde solo desde tus documentos y cita siempre de dónde ha sacado la respuesta, con documento y página, para que comprobarlo cueste cinco segundos. Si no está en tus documentos, dice que no lo sabe y pasa a una persona.

Y en todo lo que tiene consecuencias —facturar, pagar, enviar, borrar— la IA propone y una persona confirma. Ahí no la dejo decidir sola, aunque técnicamente pudiera.

No, y no es el objetivo: se automatizan tareas, no puestos.

Además, en la práctica, un proyecto planteado así se cae. Depende de que la persona que hace hoy el proceso te explique cómo funciona de verdad, con todas sus excepciones, y nadie hace eso si cree que está entrenando a su sustituto. Por eso hablo con quien ejecuta el proceso antes que con nadie.

Con Holded, Odoo, Sage o a3innuva sí, y de forma directa, porque tienen API documentada.

Con programas más antiguos o instalados en un servidor vuestro se resuelve por base de datos, exportaciones automáticas o carpetas vigiladas: es más feo por dentro y funciona igual. Dime cuál usas y te lo confirmo antes de presupuestar; no vendo integraciones que no he comprobado.

Sí, trabajo solo, y por eso lo que monto a medida queda a tu nombre y documentado en cada fase, no al final.

El código está en un repositorio tuyo desde el primer día y uso herramientas estándar a propósito, así que cualquier desarrollador puede continuar sin depender de mí. Es la objeción más razonable que se le puede poner a un consultor individual y prefiero respondértela antes de que la preguntes.

Sí, y no la presento como opcional para que el presupuesto parezca más pequeño: lo que construyo depende de cosas que cambian solas, así que alguien tiene que vigilarlo todos los meses. Lo que se decide no es si hay mantenimiento, es quién lo hace.

Lo que monto a medida tiene dos cuotas, sin IVA. Vigilancia, 150 €/mes: una automatización vigilada, con alertas, informe mensual y una hora incluida. Operación, 390 €/mes, obligatoria en todo lo que monto a medida con un modelo de IA o con la API de WhatsApp, porque ahí entra migrar el sistema cuando el proveedor apaga el modelo que usa —el 23 de octubre de 2026 OpenAI retira una tanda entera— y eso no se improvisa el día que deja de responder.

Si es una automatización sin IA entre programas que ya usas, puedo vigilarla yo o te dejo el runbook y la vigiláis vosotros. Un sistema sin mantener no se degrada poco a poco: un día deja de funcionar entero.

Los dos productos llevan su propia cuota, con el mantenimiento dentro: Pedidos sin teclear, 190 €/mes, y Partes y albaranes digitales, 90 €/mes. Cuestan menos porque el sistema es el mismo para todos los clientes. Cuando son varios sistemas conectados, el mantenimiento depende de cuántos, y se presupuesta con el proyecto.

La cuota va por escrito antes de firmar, con las horas al mes que incluye. No la descubres después.

Lo que no es cuota mía son las herramientas que use tu sistema —servidor, la API de WhatsApp si hace falta, el consumo del modelo—: eso lo contratas tú, a tu nombre, y no pasa por mi factura.

Pasa, y cuando pasa lo digo: te devuelvo el dinero del diagnóstico íntegro y te quedas el informe.

Los casos típicos son volumen bajo, un proceso que va a cambiar en seis meses o un problema de organización que ningún software arregla. Decírtelo me cuesta un proyecto y me ahorra un cliente descontento.