Automatización con IA · Cartagena, Región de Murcia
Automatizo un proceso de tu empresa en 3 semanas
Trabajo con lo que ya usas: tu programa de gestión, tus Excel, el correo y WhatsApp. Precio cerrado antes de empezar. Y si creo que ese proceso no compensa automatizarlo, te lo digo y no te cobro por decírtelo.
Soy una persona, no una agencia · Te contesto yo, en menos de 4 horas laborables · Empezamos con un diagnóstico desde 590 €, y si la conclusión es que no te compensa, te devuelvo el dinero
El punto de partida
¿Te suena algo de esto?
- Alguien de tu equipo se pasa la mañana pasando facturas, albaranes o pedidos de un PDF al programa de gestión.
- El WhatsApp de la empresa lo contesta quien puede, cuando puede, y por el camino se enfrían clientes.
- La información está en la cabeza de una persona y en cuarenta Excel que solo entiende ella.
- Cada vez que alguien pregunta por un pedido, hay que mirarlo en tres sitios distintos.
- Has mirado lo de la IA, te han llamado seis comerciales y sigues sin saber por dónde se empieza.
Ninguna de esas cosas se arregla comprando una herramienta. Se arreglan mirando el proceso primero, con quien lo ejecuta delante. Por eso empiezo por ahí y no por el catálogo.
Qué hago
Siete trabajos concretos, no «soluciones a medida»
Cada uno con nombre, plazo y precio publicado. Están ordenados a propósito: arriba lo que no vas a poder montarte tú un sábado, abajo lo que sí — y en eso último te diré que no me contrates si no hace falta.
Integraciones y automatizaciones
Que tus programas se hablen entre ellos y nadie tenga que copiar un dato de una pantalla a otra.
- Conecta tu programa de gestión con tus Excel, tu correo, tu tienda y tu WhatsApp.
- Funciona también con programas antiguos, por base de datos o por exportaciones automáticas.
- Si algo falla, te avisa. Un proceso que falla en silencio es peor que no tenerlo.
3–5 semanas · desde 3.900 € + IVA
Ver qué incluyeDocumentos que alguien teclea a mano
Facturas, albaranes y pedidos que entran por correo o WhatsApp y acaban solos en tu programa de gestión.
- Lee el PDF o la foto, extrae los datos y los valida contra tus tarifas y tus clientes.
- Lo que no entiende con seguridad va a una bandeja de revisión. Nunca se inventa un dato que no ha leído bien.
- Tú ves lo que ha hecho: cada documento queda con su original al lado y quién lo aprobó.
6–10 semanas · desde 6.900 € + IVA
Ver qué incluyeAsistente de WhatsApp con IA
El WhatsApp de la empresa contestado al momento, con vuestros datos de verdad y no con respuestas de folleto.
- Responde con tu información real: tarifas, horarios, stock o estado de un pedido consultado en el momento.
- Avisa de que es una IA, y pasa la conversación a una persona en cuanto el cliente lo pide o el tema se complica.
- Tú lees todo. Cada conversación queda registrada y puedes entrar a mitad y seguir tú.
6–9 semanas · desde 6.900 € + IVA
Ver qué incluyeFormación de IA para tu equipo
Que tu equipo use la IA con criterio, sepa dónde está el límite y no meta ahí lo que no debe.
- Se prepara con vuestros casos reales, no con ejemplos genéricos de presentación.
- Incluye lo que no se debe hacer: qué datos no entran nunca en una IA y por qué.
- Media jornada, hasta 12 personas, presencial en Murcia y Alicante o en remoto.
media jornada, hasta 12 personas · 3.500 € + IVA
Ver qué incluyeRescate de una automatización rota
Ya montaste algo —tú, una IA o el proveedor anterior— y funciona a medias. Antes de tirarlo, conviene saber qué tiene.
- Auditoría de una o dos semanas con una lista priorizada de 8 a 14 problemas concretos, no una opinión general.
- Revisión de seguridad y de qué pasa con tus datos: es donde aparecen los sustos de verdad.
- Presupuesto cerrado para arreglarlo. El presupuesto no se da antes de auditar.
1–2 semanas · 1.900 € + IVA
Ver qué incluyeAplicaciones internas a medida
La pantalla que tu equipo necesita y que ningún programa del mercado hace exactamente como la necesitáis.
- Se conecta con lo que ya tienes en lugar de sustituirlo.
- Pensada para el móvil del que trabaja fuera, no solo para el ordenador de la oficina.
- El código es tuyo desde el primer día, documentado, y cualquier desarrollador puede continuarlo.
8–12 semanas · desde 7.900 € + IVA
Ver qué incluyeBuscador con IA sobre tus documentos
Preguntar a vuestros manuales, tarifas y contratos como quien pregunta a la persona que se los sabe.
- Responde en lenguaje normal a partir de vuestros documentos, no de internet.
- Cita siempre de dónde ha sacado la respuesta: documento, versión y página.
- Si la respuesta no está en vuestros documentos, dice que no lo sabe en vez de rellenar el hueco.
2–3 semanas · 1.490 € + IVA
Ver qué incluye
Un ejemplo
Qué quiero decir con «un proceso»
Antes
Llegan unas 40 facturas de proveedor al día por correo. Alguien de administración las abre una a una, teclea el proveedor, la fecha, la base y el IVA en el programa de gestión, y archiva el PDF en una carpeta compartida.
h/semana
Después
El sistema lee cada factura, extrae los datos, comprueba que el proveedor existe y que el importe cuadra con el pedido, y la registra. Lo que no cuadra —unas cuatro al día— queda en una bandeja con el PDF al lado y dos botones.
h/semana
Este ejemplo es ilustrativo y las cifras son las de un caso típico, no las de un cliente concreto: todavía no publico casos reales, y no enseño el trabajo de nadie sin permiso por escrito. En la primera llamada te enseño el flujo funcionando en vivo y lo puedes romper.
Cómo trabajo
Cuatro fases, cada una con su entregable y su precio
01
Diagnóstico
Tres días de trabajo mío, dos sesiones contigo y dos o tres horas de la persona que ejecuta hoy el proceso. Te llevas el Mapa de Operaciones: qué cuesta cada proceso en horas al mes, en qué orden conviene atacarlos, qué se rompe y quién se entera, y qué NO conviene automatizar.
Mapa de Operaciones · 1.900 € + IVA · es tuyo y sirve aunque te lo lleves a otro
02
Prototipo
Monto la parte más pequeña que ya sirva para algo y la probamos con tus datos reales, no con ejemplos. Aquí es donde se ve si la idea aguanta el contacto con vuestra realidad.
Algo funcionando que puedes romper · precio cerrado antes de empezar
03
Producción
Se despliega en tu infraestructura, con tus cuentas y tus claves. Se conecta con lo que ya usas, se define qué pasa cuando algo falla y quién recibe el aviso.
Sistema en marcha, con registro y alertas · 30 días de garantía técnica
04
Entrega y seguimiento
Formo a quien lo va a usar y entrego el código y la documentación, que ya son tuyos desde el primer día. A partir de ahí hay que mantenerlo: el 23 de octubre de 2026 OpenAI retira siete modelos de golpe y el 1 de octubre WhatsApp deja de dar gratis las plantillas dentro de la ventana de 24 horas. Si prefieres llevarlo tú, te dejo el runbook y te explico qué vigilar — pero alguien tiene que hacerlo.
Código, accesos y documentación a tu nombre · mantenimiento desde 150 €/mes
No pasamos a la fase siguiente hasta que la anterior funciona en producción y tu equipo la está usando. Si quieres parar al terminar cualquier fase, paras: lo máximo que te has jugado es esa.
Precios
Lo que cuesta, publicado
Todos los precios son de partida y sin IVA. El presupuesto real se cierra después del diagnóstico, y una vez cerrado no se mueve.
| Trabajo | Plazo | Desde |
|---|---|---|
| Sesión de diagnóstico | media jornada | 590 € |
| Plan de Automatización 90 días | 3 días de trabajo, repartidos en 2 semanas | 1.900 € |
| Plan de Operaciones | 6 días de trabajo, repartidos en 4 semanas | 4.500 € |
| Integraciones con tu programa de gestión | 3–5 semanas | desde 3.900 € |
| Documentos que alguien teclea a mano | 6–10 semanas | desde 6.900 € |
| Asistente de WhatsApp con IA | 6–9 semanas | desde 6.900 € |
| Formación de IA para tu equipo | media jornada, hasta 12 personas | 3.500 € |
| Rescate de una automatización rota | 1–2 semanas | 1.900 € |
| Aplicaciones internas a medida | 8–12 semanas | desde 7.900 € |
| Búsqueda en tus documentos | 2–3 semanas | 1.490 € |
| Programa de automatización | 3–4 meses, en 3 fases | 16.000–24.000 € |
| Mantenimiento · Vigilancia | al mes | 150 €/mes |
| Mantenimiento · Operación | al mes | 390 €/mes |
Ver el detalle de qué mueve cada precio y los costes de terceros que contratas tú directamente y que no pasan por mi factura.
Honestidad
Cuándo NO deberías llamarme
Prefiero perder el proyecto a montarte algo que no te va a servir. Estos son los casos en los que te voy a decir que no.
Procesos de menos de cuatro horas al mes
Automatizar cuesta más que las horas que recupera. Te sale más a cuenta seguir haciéndolo a mano.
Proyectos cuyo objetivo es reducir plantilla
No trabajo en eso. Además sale mal: el proyecto depende de que la gente que hace el proceso te cuente cómo funciona de verdad.
Datos que todavía no existen
Si la información no está registrada en ningún sitio, no hay nada que automatizar. Primero hay que empezar a registrarla, y eso no es un proyecto de IA.
Problemas de organización disfrazados de software
Si nadie actualiza el CRM, la IA no lo va a arreglar. Eso es un problema de proceso y te lo diré en el diagnóstico en vez de venderte una herramienta.
Procesos que van a cambiar en seis meses
Si sabes que vas a cambiar de programa o de forma de trabajar, esperamos. Automatizar algo que está a punto de morir es tirar el dinero.
Sustituir tu ERP entero
Un ERP a medida para una pyme es casi siempre un error caro. Conecto el que tienes; si el problema es de verdad el ERP, te lo digo y te ayudo a elegir uno hecho.
También hay un límite de capacidad: trabajo con dos proyectos a la vez como máximo. Si no hay hueco, te digo la fecha real en vez de inventarme una.
Garantías
No tengo un muro de logos. Tengo esto por escrito.
Todavía no publico casos de clientes: los primeros están en marcha y no enseño el trabajo de nadie sin permiso por escrito. Mientras tanto, esto es lo que sí puedo comprometerme a cumplir, y va en el contrato.
Precio cerrado antes de empezar
El presupuesto de cada fase se cierra antes de que empiece. Si me equivoco estimando, el error es mío y lo asumo yo.
Todo a tu nombre desde el primer día
Código, automatizaciones, claves, servidores y cuentas de terceros van a tu nombre, no al mío. La documentación se entrega por fase, no al final.
Devolución del diagnóstico
Si al terminar el diagnóstico la conclusión es que no te compensa automatizar, te devuelvo el dinero íntegro y te quedas el informe igualmente.
30 días de garantía técnica
Durante el primer mes en producción, cualquier fallo de lo que he construido se corrige sin coste y sin discutir de quién es la culpa.
Herramientas estándar, a propósito
n8n, Python, Postgres. Aburridas y documentadas, para que cualquier desarrollador pueda continuar el trabajo sin aprender nada mío.
Respuesta en menos de 4 horas laborables
Es lo único que prometo siempre. El plazo de entrega depende de tu proyecto; el de respuesta no depende de nada.
Quién está detrás
Soy Edilberto Medina
Trabajo solo, desde Cartagena, y hablas siempre conmigo: no hay comercial que te venda una cosa y un técnico que luego te explique por qué no era posible.
Me dedico a mirar cómo trabaja una empresa por dentro y a decidir qué merece la pena automatizar y qué no. La segunda parte es la que más valor tiene y la que casi nadie te va a cobrar por hacer bien.
Que trabaje solo tiene una consecuencia obvia y prefiero decirla yo: si desaparezco, tienes que poder seguir. Por eso el código, las claves y la documentación son tuyos desde el primer día y uso herramientas estándar y aburridas a propósito.
Preguntas frecuentes
Lo que me preguntan siempre
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso en una pyme?
Conectar tu programa de gestión con lo que ya usas va desde 3.900 €; automatizar la entrada de documentos o montar un asistente de WhatsApp, desde 6.900 €; un programa con varios procesos conectados, entre 16.000–24.000 €. Todo sin IVA. Antes va un diagnóstico, desde 590 €.
Un administrativo a jornada completa cuesta unos 2.379 € al mes de coste real de empresa, y no escala. Un proyecto de 9.900 € son 4 meses de esa nómina, una sola vez.
¿Cuánto se tarda en tener algo funcionando?
Tres semanas para un proceso, incluida una semana de diagnóstico. Un sistema con varios procesos va de dos a cuatro meses, entregando por fases y con algo utilizable desde la primera.
De ti necesito accesos y dos o tres horas de la persona que ejecuta hoy el proceso. Esa persona es la pieza crítica: sin ella, el proyecto se construye sobre cómo crees que funciona tu empresa, no sobre cómo funciona.
¿Qué necesito tener antes de empezar?
Sobre todo, volumen suficiente para que la cuenta salga. Por debajo de unas 30 facturas al mes, o de unas cuatro horas al mes de trabajo manual, casi nunca compensa — y te lo digo en la llamada de calificación, gratis y antes de cobrarte nada.
Lo demás importa menos de lo que parece: no hace falta un ERP, ni tener los datos ordenados, ni un informático en plantilla. Ordenar los datos suele ser parte del trabajo, no un requisito previo.
¿Mis datos salen de mi empresa? ¿Dónde se guardan?
Por defecto se quedan en servidores de la Unión Europea y en infraestructura contratada a tu nombre, no al mío.
Antes de tocar un solo dato se firma el contrato de encargado del tratamiento que exige el artículo 28 del RGPD, con los subencargados identificados por escrito y su país. Se contrata la modalidad que excluye usar tus datos para entrenar modelos.
¿Y si la IA se inventa cosas?
Se las inventa, sí. Es un hecho del que hay que partir, no un problema que se resuelva prometiendo lo contrario.
Lo que se hace es limitarle el terreno: el asistente responde solo desde tus documentos y cita siempre de dónde ha sacado la respuesta, con documento y página, para que comprobarlo cueste cinco segundos. Si no está en tus documentos, dice que no lo sabe y pasa a una persona.
Y en todo lo que tiene consecuencias —facturar, pagar, enviar, borrar— la IA propone y una persona confirma. Ahí no la dejo decidir sola, aunque técnicamente pudiera.
¿Voy a tener que despedir a alguien?
No, y no es el objetivo: se automatizan tareas, no puestos.
Además, en la práctica, un proyecto planteado así se cae. Depende de que la persona que hace hoy el proceso te explique cómo funciona de verdad, con todas sus excepciones, y nadie hace eso si cree que está entrenando a su sustituto. Por eso hablo con quien ejecuta el proceso antes que con nadie.
¿Se conecta con mi programa de gestión?
Con Holded, Odoo, Sage o a3innuva sí, y de forma directa, porque tienen API documentada.
Con programas más antiguos o instalados en un servidor vuestro se resuelve por base de datos, exportaciones automáticas o carpetas vigiladas: es más feo por dentro y funciona igual. Dime cuál usas y te lo confirmo antes de presupuestar; no vendo integraciones que no he comprobado.
¿Trabajas solo? ¿Qué pasa si te pones enfermo?
Sí, trabajo solo, y por eso todo queda a tu nombre y documentado en cada fase, no al final.
El código está en un repositorio tuyo desde el primer día y uso herramientas estándar a propósito, así que cualquier desarrollador puede continuar sin depender de mí. Es la objeción más razonable que se le puede poner a un consultor individual y prefiero respondértela antes de que la preguntes.
¿Hay que pagar una cuota mensual?
Solo la de las herramientas que use tu sistema, y el mantenimiento, que es opcional.
Sí, y en todo lo que lleve IA o WhatsApp no es opcional: desde 150 €/mes para vigilar una automatización, 390 €/mes cuando hay un modelo de IA de por medio. El 23 de octubre de 2026 OpenAI retira siete modelos de golpe; un sistema sin mantener no se degrada, deja de funcionar entero. Si prefieres llevarlo tú, te dejo el runbook.
¿Y si al final me dices que no me hace falta?
Pasa, y cuando pasa lo digo: te devuelvo el dinero del diagnóstico íntegro y te quedas el informe.
Los casos típicos son volumen bajo, un proceso que va a cambiar en seis meses o un problema de organización que ningún software arregla. Decírtelo me cuesta un proyecto y me ahorra un cliente descontento.
¿Tienes otra? Pregúntamela por WhatsApp y te contesto yo.
Cuéntame qué proceso te está comiendo horas
En dos líneas: qué hacéis, cuántas veces al día y quién lo hace. Con eso te digo si se puede automatizar, un rango de precio y si creo que no te compensa.
Se abre WhatsApp con el mensaje ya escrito. Lo lees, lo cambias y lo envías. Lo leo yo, no un bot — el día que conteste un bot, te lo diré. Respondo en menos de 4 horas laborables.