Industria y subcontratas
Partes, certificaciones y procesos para subcontratas industriales
Partes de trabajo en papel, horas por orden pasadas a mano y la certificación mensual a la planta: lo que automatizo en subcontratas del Valle de Escombreras.
He trabajado en planta. No te automatizo algo que no entiendo.
Actualizado el
¿Te suena alguna de estas?
El parte que vuelve el viernes
El técnico rellena el parte en papel, se lo firma el responsable de la planta y lo guarda en la furgoneta. A la oficina llega el viernes, en una carpeta con los de toda la semana.
La certificación de fin de mes
Para certificar a la planta, alguien cruza los partes uno a uno con las órdenes de trabajo. Si falta un parte o una firma, la certificación se retrasa, y el cobro con ella.
Las horas en tres sitios
Las horas de cada técnico están en el parte, en el Excel de la oficina y en la certificación, y no siempre coinciden. Cuadrarlas es trabajo de alguien, cada mes.
El material que no se cobra
El material que se gasta en un trabajo se apunta cuando alguien se acuerda. Lo que no se apunta en el parte no se factura.
Lo que se pasa de palabra
Lo que queda pendiente de un turno al siguiente va por WhatsApp o de palabra, y lo que nadie escribió no lo sabe nadie al día siguiente.
Los partes, en el móvil
Con Partes y albaranes digitales, el técnico rellena el parte en el móvil antes de salir de la planta: la orden de trabajo, las horas, los materiales, las fotos del trabajo y la firma del responsable en la pantalla. Al cerrarlo, tu cliente recibe el PDF, la línea queda lista para facturar y el parte se suma al resumen del mes, que es lo que necesitas para la certificación.
Cada planta pide la certificación a su manera. Si la tuya tiene su propia plantilla, enséñamela antes de empezar y te digo si entra tal cual. Y se prueba primero con uno de tus técnicos, en un trabajo real: si rellenarlo en el móvil le cuesta más que en papel, prefiero saberlo antes de pasarlo al resto del equipo.
Cuando el problema no es el parte
Si el trabajo se atasca entre la oficina, el encargado y la planta, o las horas no cuadran aunque los partes estén bien, el problema está en cómo pasa el trabajo de una mano a otra, y eso hay que medirlo antes de tocar nada. Es la Auditoría de procesos: observo el proceso en tu empresa, hablo con quien lo hace y mido tiempo, errores y coste. Te llevas por escrito cómo es hoy, cómo debería ser, qué simplificar antes de automatizar, qué no conviene tocar y en qué orden hacer el resto. Si son dos o tres procesos que se cruzan, entre departamentos de un mismo centro, es la versión de hasta tres.
Empresas más grandes: un piloto con una cifra acordada
Para empresas medianas y grandes de la industria de la zona, el primer paso puede ser un piloto sobre un proceso que cruza departamentos, con un indicador acordado por escrito antes de empezar: horas, errores o plazo de entrega. Si al final no mueve el indicador, no seguimos, y te quedas el análisis. El piloto y lo que venga después se presupuestan por fases, cada una cerrada y por escrito antes de empezarla: lo cuento en el diagnóstico.
Ayudas de la Región de Murcia
Si tu empresa tiene un centro de trabajo en la Región de Murcia, el Cheque de Innovación del Instituto de Fomento (INFO) subvenciona una parte de un trabajo de reingeniería de procesos: el mapa del proceso, el diagnóstico, las propuestas de mejora y el plan para ponerlas en marcha. No cubre la automatización ni el mantenimiento. Hay que pedirlo antes de empezar el trabajo, y la convocatoria de 2026 admite solicitudes hasta el 23 de diciembre de 2026 o hasta que se agote el crédito, porque se concede por orden de entrada. Lo concede el INFO, no yo, y quien haga el trabajo tiene que aportar tres certificados de buena ejecución de clientes, que hoy yo no tengo: con este cheque no puedo ser tu proveedor.
Para implantar programas está el Cheque TIC. El Consejo de Gobierno de la Región acordó el 1 de octubre de 2026 una nueva edición, pero a 4 de octubre de 2026 la convocatoria aún no está publicada, así que todavía no se sabe qué servicios, requisitos ni plazos tendrá. Qué pide cada una y cómo encaja, en Ayudas.
Dónde
Si tu empresa trabaja en el Valle de Escombreras o tiene la nave en Cabezo Beaza, Los Camachos o cualquier otro polígono de Cartagena, voy a verte: te lo cuento en automatización de procesos en Cartagena. En el resto de la Región de Murcia y en la provincia de Alicante voy con cita.
Por dónde empiezo, y cuánto cuesta
Productos cerrados, con su precio publicado. Lo que dependa de tu sistema te lo presupuesto cerrado y por escrito antes de empezar.
Partes y albaranes digitales
Subcontratas industriales y de mantenimiento del Valle de Escombreras, instaladores y empresas de reparto.
1.190 € + IVA, y 90 €/mes de mantenimiento
Plazo: 2–3 semanas.
Auditoría de procesos
Empresas de 10 a 250 personas con un proceso que pasa por varias manos o varios programas.
1.590 € + IVA
Plazo: 2 semanas, con media jornada en tu empresa.
Auditoría de procesos, hasta tres
Empresas medianas en las que el problema está en cómo se pasan el trabajo dos o tres departamentos.
3.490 € + IVA
Plazo: 4 semanas, con una jornada en tu empresa.
Con un ejemplo de 5 horas a la semana que te devuelve (ya sin las excepciones ni la revisión): son unos 403 € al mes de trabajo administrativo, a 21 € la hora. A ese ritmo, «Partes y albaranes digitales» se paga en unas 17 semanas, contando la cuota. De dónde sale lo que cuesta la hora.
Lo que me preguntan
¿Qué diferencia hay entre mejorar un proceso y automatizarlo?
Mejorar un proceso es quitarle lo que sobra —esperas, papeles que viajan, datos que se teclean dos veces, errores que se corrigen a mano— y automatizarlo es que lo que queda lo haga un programa solo; primero se mejora, porque automatizar un proceso con pasos de más sólo hace que los pasos de más vayan más rápido.
¿Qué me llevo de una auditoría de procesos?
Un proceso medido de principio a fin y rediseñado, por escrito: cómo se hace hoy y cómo debería hacerse, las tres cifras de partida —tiempo, errores y coste—, qué simplificar antes de automatizar, qué compensa automatizar y qué no, y un plan para los próximos 90 días.
¿Hay ayudas para mejorar o automatizar un proceso?
Para un trabajo de reingeniería de procesos, sí, si tu empresa tiene centro de trabajo en la Región de Murcia: el Cheque de Innovación del INFO admite solicitudes hasta el 23 de diciembre de 2026 o hasta que se agote el crédito. Para automatizar, hoy no hay ninguna convocatoria abierta.
¿Qué cubre el Cheque de Innovación del INFO?
Subvenciona el 70 % —el 85 % en los sectores prioritarios de la Región, la lista RIS4— de un trabajo de reingeniería de procesos: el mapa del proceso, el diagnóstico, las propuestas de mejora y el plan para ponerlas en marcha, con un máximo de 5.000 € por ese servicio.
¿Puedo pedir todavía el Kit Digital o el Kit Consulting?
No: el Kit Digital no admite solicitudes nuevas desde el 31 de octubre de 2025, y el Kit Consulting desde el 31 de marzo de 2025.
¿Te suena a tu empresa?
Cuéntame en dos líneas qué proceso os come más horas. Te digo si se puede automatizar y por dónde empezar: si es un producto con precio publicado, cuál; si depende de tu sistema, qué tendría que mirar para darte el precio cerrado. Y si creo que no te compensa, también.
Se abre WhatsApp con el mensaje ya escrito. Lo lees, lo cambias y lo envías. Lo leo yo, no un bot — el día que conteste un bot, te lo diré. Respondo en menos de 4 horas laborables. Si prefieres hablarlo, la primera llamada es gratis: 25 minutos por teléfono.