Precios
Lo que cuesta, publicado
Casi nadie en este sector publica precios. Yo sí, porque filtrar antes de la primera llamada nos ahorra tiempo a los dos. Todas las cifras son sin IVA.
Por dónde se empieza
Precio cerrado, no «desde». Sabes lo que pagas antes de decir que sí.
| Trabajo | Plazo | Precio | Qué mueve el precio |
|---|---|---|---|
| Sesión de diagnóstico | media jornada | 590 € | Un proceso, media jornada contigo y un informe de 4 a 6 páginas: cómo funciona hoy, cuántas horas al mes cuesta, y la recomendación de automatizarlo, no tocarlo o comprar algo ya hecho. |
| Plan de Automatización 90 días | 3 días de trabajo, repartidos en 2 semanas | 1.900 € | Un proceso de principio a fin. Te llevas el Mapa de Operaciones: cómo funciona hoy, cómo funcionaría, qué cuesta y qué ahorra cada línea, qué se rompe y quién se entera, y qué NO conviene automatizar. Es tuyo, y sirve aunque te lo lleves a otro proveedor. |
| Plan de Operaciones | 6 días de trabajo, repartidos en 4 semanas | 4.500 € | Dos o tres procesos conectados, con media jornada de observación en vuestras instalaciones y entrevistas con quien los ejecuta. Incluye en qué orden hacer las cosas y por qué, que no es lo mismo que una lista ordenada por retorno. |
Implementación
Precio de partida. El presupuesto real se cierra tras el diagnóstico y, una vez cerrado, no se mueve.
| Trabajo | Plazo | Precio | Qué mueve el precio |
|---|---|---|---|
| Integraciones con tu programa de gestión | 3–5 semanas | desde 3.900 € | Desde 3.900 € si tu programa tiene API documentada (Holded, Odoo, Sage online, a3innuva). Desde 6.900 € si está instalado en un servidor vuestro y hay que ir por base de datos o exportaciones: ahí la mitad del trabajo es conseguir el acceso y demostrar que no rompe nada. |
| Documentos que alguien teclea a mano | 6–10 semanas | desde 6.900 € | Con un 91% de acierto por línea, una factura de 15 líneas sale perfecta una de cada cuatro veces. Por eso la bandeja de excepciones no es un extra: es el producto. Sube con el número de proveedores distintos y con lo desordenado que esté vuestro maestro de artículos. |
| Asistente de WhatsApp con IA | 6–9 semanas | desde 6.900 € | Esto no es un bot de preguntas frecuentes: es un asistente conectado a tus sistemas, con traspaso a una persona y con el aviso de IA que exige el reglamento europeo. Incluye el alta y la verificación en Meta. |
| Formación de IA para tu equipo | media jornada, hasta 12 personas | 3.500 € | Media jornada de aula son 38 horas de trabajo la primera vez: recoger vuestros casos reales, anonimizarlos, construir y probar los ejemplos, y el seguimiento a las 2–4 semanas. Las ediciones siguientes del mismo programa, 1.950 €. Bonificable por FUNDAE. |
| Rescate de una automatización rota | 1–2 semanas | 1.900 € | Auditoría de lo que ya tienes montado —por ti, por una IA o por otro proveedor— con una lista priorizada de 8 a 14 problemas concretos, revisión de seguridad y de datos, y presupuesto cerrado para arreglarlo. El presupuesto no se da antes de auditar. |
| Aplicaciones internas a medida | 8–12 semanas | desde 7.900 € | Solo la construyo pegada a una integración con tus sistemas: si son cuatro pantallas sueltas, hoy te las montas tú con una herramienta de IA en un fin de semana, y te lo diré. Que funcione sin cobertura de verdad —varios usuarios, sin perder ediciones— son 7.400 € más, y se decide antes de empezar. |
| Búsqueda en tus documentos | 2–3 semanas | 1.490 € | Por debajo de unos 300 documentos, montarte un buscador a medida es tirar tu dinero: Microsoft 365 ya busca sobre SharePoint y hay herramientas de 20 €/mes que resuelven «búscame en mis 200 PDF». Por 1.490 € ordeno el corpus y lo dejo funcionando sobre lo que ya pagas. A medida, con permisos por persona, desde 9.900 €. |
Complementos
Se contratan sueltos o van incluidos, según el proyecto.
| Trabajo | Plazo | Precio | Qué mueve el precio |
|---|---|---|---|
| Alta y verificación de WhatsApp Business API | 3–10 días hábiles, según Meta | 790 € | Cuenta, número, verificación del negocio, nombre para mostrar y las primeras plantillas aprobadas. Se contrata suelto si ya tienes un asistente montado. |
| Expediente de cumplimiento (RGPD y reglamento de IA) | 1 semana | 1.200 € | Incluido sin coste en cualquier proyecto con asistente. Suelto, para quien ya montó el suyo: aviso de IA con registro, contrato de encargado del tratamiento con sus anexos, lista nominal de subencargados con su país, política de retención y acta de formación. Es documentación técnica para que la revise tu asesor legal, no asesoramiento jurídico. |
Proyectos grandes
Por fases, y puedes parar al final de cualquiera.
| Trabajo | Plazo | Precio | Qué mueve el precio |
|---|---|---|---|
| Programa de automatización | 3–4 meses, en 3 fases | 16.000–24.000 € | Dos o tres procesos conectados. Se contrata por fases de 5.000 a 8.000 €, cada una cerrada antes de empezarla, y algo utilizable entra en producción antes de facturar la siguiente. Puedes parar al final de cualquier fase. |
Mantenimiento
Obligatorio en todo lo que lleve un modelo de IA o la API de WhatsApp. Abajo explico por qué.
| Trabajo | Plazo | Precio | Qué mueve el precio |
|---|---|---|---|
| Mantenimiento · Vigilancia | al mes | 150 €/mes | Una automatización vigilada: alertas, informe mensual y 1 hora incluida. |
| Mantenimiento · Operación | al mes | 390 €/mes | Obligatorio en todo lo que lleve un modelo de IA o la API de WhatsApp. 3 horas al mes, respuesta en 1 día hábil, y la migración cuando el proveedor retire el modelo que usa tu sistema. |
| Mantenimiento · Crítico | al mes | 790 €/mes | Varios sistemas conectados. 6 horas al mes y respuesta en 4 horas. |
¿Con qué comparo estos precios?
Un administrativo a jornada completa cuesta unos 2.379 € al mes de coste real de empresa, y no escala. Un proyecto de 9.900 € son 4 meses de esa nómina, una sola vez.
La comparación que no sirve es con un bot de 290 € o con una suscripción de 20 € al mes. Esas cosas existen, funcionan para lo que son, y si tu caso se resuelve con una de ellas te lo voy a decir en la llamada — me ahorro un proyecto que iba a salir mal.
Costes que no pasan por mi factura
La infraestructura de un asistente cuesta unos 13 € al mes. Todo lo demás que pagas es trabajo humano: entender tu negocio, escribir lo que el asistente tiene que saber, conectarlo con tus sistemas, probarlo con tus datos reales y vigilarlo cuando las cosas cambien.
- Servidor o alojamiento: entre 10 y 30 € al mes.
- API oficial de WhatsApp Business, si tu proyecto la necesita: la tarifa la fija Meta y varía con el volumen.
- Consumo de los modelos de IA, que se paga por uso y suele ser la partida pequeña.
Los contratas tú, a tu nombre y directamente con el proveedor. No les pongo margen.
¿Por qué el mantenimiento no es opcional?
Porque lo que construyo depende de cosas que cambian solas. El 23 de octubre de 2026 OpenAI retira una tanda de modelos antiguos, y tiene otra fijada para el 11 de diciembre. Meta subió la tarifa de los mensajes de marketing de WhatsApp en España el 1 de julio de 2026 y ya ha anunciado otra revisión de tarifas para el 1 de octubre. La ventana entre que un modelo sale y se retira ha pasado de dos años a menos de uno.
Un sistema sin mantener no se degrada poco a poco: un día deja de funcionar entero. Si prefieres llevarlo tú o que lo lleve tu informático, perfecto — te dejo el runbook y te explico exactamente qué hay que vigilar. Pero alguien tiene que hacerlo, y prefiero decírtelo antes de cobrarte que después.
Cómo se factura
Por fases: 40% al firmar, 30% en el hito intermedio y 30% al pasar a producción. No se pasa a la fase siguiente hasta que la anterior funciona con tu equipo usándola, y puedes parar al final de cualquiera.
El precio de cada fase se cierra antes de empezarla. Si me equivoco estimando, el error es mío y lo asumo yo. Lo que sí se presupuesta aparte es lo que no estaba en el alcance: esas horas van a 140 €/h y las apruebas tú antes. Esa tarifa existe para proteger el alcance, no para venderte horas.
¿Y si mi presupuesto está lejos de esto?
Dímelo directamente y te ahorro la conversación. Por debajo de 590 € no hay nada que pueda hacer bien, y prefiero decirlo a venderte algo pequeño que no te va a resolver el problema.
Si el volumen no da —por debajo de unas 30 facturas al mes, por ejemplo— la respuesta honesta casi siempre es que no automatices todavía. Eso también te lo digo gratis.
¿Encaja con lo que tenías en la cabeza?
Cuéntame el proceso en dos líneas y te doy un rango el mismo día, antes de que pagues nada.
Se abre WhatsApp con el mensaje ya escrito. Lo lees, lo cambias y lo envías. Lo leo yo, no un bot — el día que conteste un bot, te lo diré. Respondo en menos de 4 horas laborables.