Servicio
Buscador en tus documentos
Preguntar a vuestros manuales, tarifas y contratos como quien pregunta a la persona que se los sabe.
¿Qué problema resuelve?
El de la información que vive en la cabeza de una persona y en cuarenta documentos que solo ella sabe dónde están. Cuando esa persona está de vacaciones, de baja o se va, la empresa se para.
Un buscador documental convierte esos documentos en algo a lo que cualquiera del equipo puede preguntar, con la respuesta y la fuente al lado.
¿Por qué cita la fuente?
Porque es la única forma honesta de que puedas fiarte. La respuesta viene con el documento, la versión y la página, así que comprobarla es rápido y no un acto de fe.
Un sistema que responde sin citar te obliga a creerle. Uno que cita te deja verificarlo, y eso cambia por completo quién asume el riesgo de un error.
¿Mis documentos se usan para entrenar un modelo?
No. Se trabaja en modalidad sin entrenamiento sobre tus datos, y eso queda por escrito en el contrato de encargado de tratamiento antes de tocar un solo documento.
En la versión a medida, los documentos se guardan en infraestructura a tu nombre, por defecto en servidores de la Unión Europea. En la que va sobre lo que ya pagas, se quedan donde ya están, en tu cuenta de ese servicio. En las dos puedes borrarlo todo cuando quieras y no me tienes que pedir permiso.
¿Y si tenemos los documentos hechos un desastre?
Es lo normal y suele ser parte del trabajo. Carpetas con tres versiones del mismo convenio, PDFs escaneados sin texto, tarifas en Excel con pestañas de 2019.
Parte del proyecto es decidir qué entra, qué no y qué versión manda. Es trabajo aburrido y es exactamente donde se decide si el resultado sirve o no.
¿Hay una sola versión?
No, hay dos. La versión a medida, con permisos por persona, es un proyecto de otro tamaño. Cuál te encaja lo vemos con tus documentos delante: depende de cuántos son, de cómo están y de si hace falta que cada persona vea sólo lo suyo.
¿Te suena a tu empresa?
Cuéntame en dos líneas cómo lo hacéis hoy. Te digo si encaja, qué haría falta en tu caso y, si no encaja, qué te encaja en su lugar.
Se abre WhatsApp con el mensaje ya escrito. Lo lees, lo cambias y lo envías. Lo leo yo, no un bot — el día que conteste un bot, te lo diré. Suelo contestar el mismo día laborable. Si prefieres hablarlo, la primera llamada es gratis: 25 minutos por teléfono.